Allegato C - Procedure

C.1 - Procedura per l’effettuazione delle selezioni per l’assunzione dei docenti a tempo determinato e indeterminato

Procedura per l’effettuazione delle selezioni per l’assunzione dei docenti a tempo determinato e indeterminato

C.2 - Procedura per la selezione delle risorse umane presso la Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina, nel rispetto di quanto previsto dalla legge provinciale 2 agosto 2005, n. 14 (legge provinciale sulla ricerca) e dalla legge provinciale 3 aprile 1997, n. 7 (legge sul personale della Provincia), in particolare all’art. 37 ter, e dalle direttive impartite dalla Provincia autonoma di Trento, le procedure di selezione e le modalità di accesso delle risorse umane della Fondazione.

C.3 - Procedura per il conferimento di borse di studio del Centro Ricerca e Innovazione della Fondazione Edmund Mach al fine di sostenere percorsi...

La procedura disciplina il conferimento di borse di studio a favore di giovani e promettenti ricercatori, di età non superiore ai trenta anni, che intendano svolgere percorsi di dottorato di ricerca nei settori di interesse del Centro Ricerca e Innovazione della Fondazione Edmund Mach

C.4 - Procedura di assegnazione borse di studio

Procedura adottata al fine di sostenere percorsi di dottorato di ricerca

C.5 - Procedura acquisti

La procedura disciplina l’intero processo volto a soddisfare i fabbisogni interni alla Fondazione Edmund Mach ricorrendo ad un apporto esterno (acquisto di beni, realizzazione di servizi e di lavori, ricorso a un supporto consulenziale, ecc.). A tal scopo la procedura individua:

1) le singole attività convolte in tale processo e le modalità di loro esecuzione;

2) i soggetti coinvolti, i loro compiti e le loro responsabilità;

3) i flussi informativi interni connessi alle varie fasi di tale processo;

4) le modalità di conservazione della relativa documentazione.

C.6 - Procedura per l’individuazione dei soggetti a cui affidare i compiti propri del Responsabile Unico del Progetto (RUP) nelle procedure di app...

La procedura, in coerenza con quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento di Organizzazione e Funzionamento (ROF), definisce:

a) le modalità di individuazione dei soggetti a cui affidare i compiti propri del Responsabile Unico del Progetto (RUP) di procedure di affidamento di un appalto o di una concessione. Sono individuati, di regola, dei singoli responsabili in funzione della qualificazione del contratto e delle fasi di:
1) programmazione;
2) progettazione;
3) affidamento;
4) esecuzione;

b) in alternativa le modalità di individuazione di un unico soggetto a cui affidare i compiti propri del Responsabile Unico del Progetto (RUP) affiancato da singoli responsabili di fase;

c) la struttura di supporto stabile ai responsabili di fase/al RUP;

d) l’individuazione del Responsabile dell’Anagrafe Unica per la Stazione Appaltante (RASA).

C.7 - Procedura generale della Biblioteca della Fondazione Edmund Mach

La Biblioteca è il punto di riferimento per le esigenze informative delle comunità di persone che studiano e lavorano alla Fondazione Edmund Mach. A tal fine, fornisce risorse e servizi a supporto della didattica, della formazione, della ricerca e del trasferimento tecnologico. Inoltre, la Biblioteca risponde ai bisogni informativi delle diverse comunità istituzionali, garantendo l'apertura alle esigenze del territorio e l'attenzione alle innovazioni e alle sollecitazioni della comunità scolastica e scientifica nazionale e internazionale.

C.8 - Procedura di organizzazione del Convitto studentesco e delle strutture ad uso foresteria della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina i servizi di vitto, alloggio, sostegno scolastico, attività ludico-ricreative e culturali connessi al Convitto nonché le modalità di fruizione da parte dei convittori

C.9 - Procedura trasferte per il personale della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina lo svolgimento delle trasferte da parte del personale dipendente della Fondazione Edmund Mach, del personale dipendente di altri enti o società distaccati presso la Fondazione, dei collaboratori e del personale dirigente

C.10 - Procedura per l’accesso e la fruizione dei servizi di trasferimento tecnologico

La procedura, secondo quanto previsto dall’art. 3, comma 4, lett. b) dello Statuto della Fondazione Edmund Mach, disciplina criteri e modalità per l’accesso e la fruizione dei servizi di trasferimento tecnologico erogati dal Centro Trasferimento Tecnologico della Fondazione Edmund Mach

C.11 - Procedura per la disciplina delle disposizioni testamentarie e delle donazioni a favore della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina gli aspetti procedurali concernenti l’accettazione di disposizioni testamentarie e donazioni da parte della Fondazione Edmund Mach, rinviando per quanto non previsto alla disciplina sulle successioni e donazioni contenuta nel codice civile

C.12 - Procedura sull’uso degli autoveicoli della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina l’uso degli autoveicoli di rappresentanza e di servizio di proprietà della Fondazione Edmund Mach, che ne costituiscono l’autoparco

C.13 - Procedura di gestione sistema controllo degli accessi presso le strutture del complesso edilizio di San Michele all’Adige della Fondazione...

La procedura disciplina l’apertura individuale e l’accesso ai soggetti abilitati, attraverso un sistema di controllo, dei varchi di accesso ai fabbricati del complesso edilizio di San Michele all’Adige

C.14 - Procedura frequentanti del Centro ricerca e innovazione della Fondazione Edmund Mach

La procedura regola gli accessi continuativi presso il Centro Ricerca e Innovazione della Fondazione Edmund Mach da parte di un soggetto esterno (c.d. frequentante) afferente ad un altro ente al fine di svolgere attività concordate tra la Fondazione Edmund Mach e l’ente di afferenza del frequentante

C.15 - Procedura ICT della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina il corretto e più efficace utilizzo del Sistema ICT, al fine di proteggere la Fondazione Edmund Mach e gli Utenti dai rischi di compromissione del Sistema ICT e di indebita divulgazione di dati personali e riservati, nonché dalle relative conseguenze legali

C.16 - Procedura ICT per l’accesso e l’utilizzo dei servizi informatici, telematici e telefonici della rete FEM

Lo scopo della procedura è quello di definire un insieme di policy comportamentali a cui i dipendenti, i collaboratori ed eventuali Terzi, che operano per la Fondazione Edmund Mach, devono uniformarsi nell’ambito delle attività che implicano un trattamento di dati ed informazioni. La Procedura è elaborata in conformità alla procedura ICT, ne costituisce parte integrante ed è volta a dettagliare le modalità tecnico operative per l’accesso e l’utilizzo del Sistema ICT

C.17 - Procedura manuale di conservazione della Fondazione Edmund Mach

La procedura è il Manuale di conservazione dei documenti digitali applicato da Fondazione Edmund Mach come soggetto produttore che intende sottoporre a conservazione digitale alcune tipologie documentali, affidando il processo di conservazione all’Istituto per i beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia Romagna, il quale agisce per il tramite del Polo archivistico dell’Emilia-Romagna. L’accordo tra Fondazione Edmund Mach e l’Istituto per i beni Artistici, Culturali e Naturali per l’affidamento in outsorcing del processo di conservazione, previsto dalla deliberazione della Giunta provinciale di Trento n. 2219 di data 15 dicembre 2014, è stato formalizzato da parte della Fondazione Edmund Mach mediante invio della lettera di adesione (prot. 0006083 del 14/09/2016)

C.18 - Procedura sui diritti di proprietà intellettuale relativi ai risultati della ricerca della Fondazione Edmund Mach

La procedura disciplina la generazione, gestione e valorizzazione dei risultati della ricerca e dei relativi diritti di proprietà intellettuale derivanti dalle attività di ricerca autonoma, di ricerca collaborativa o di ricerca commissionata della Fondazione Edmund Mach, alle quali partecipi personale strutturato e/o personale non strutturato della Fondazione Edmund Mach

C.19 - Procedura manuale breve della Fondazione Edmund Mach in tema di proprietà intellettuale e trasferimento della conoscenza

Il manuale costituisce una procedura operativa ad uso interno della Fondazione Edmund Mach relativa alla generazione, la protezione e il trasferimento di conoscenza che rappresentano per la Fondazione Edmund Mach obiettivi strategici e prioritari nonché essenziali parametri di valutazione della propria attività di ricerca e trasferimento tecnologico

C.20 - Procedura per l’inventario dei beni della Fondazione Edmund Mach

La procedura ha per oggetto la formazione e la tenuta dell’inventario e dei relativi registri previsti dal regolamento di contabilità e per il patrimonio che sono:

a) registro delle immobilizzazioni immateriali;

b) registro dei beni immobili aziendali;

c) registro dei beni immobili di terzi;

d) registro dei beni mobili aziendali;

e) registro dei beni mobili di terzi.

C.21 - Procedura recupero crediti della Fondazione Edmund Mach

Scopo della procedura è definire le operazioni e le tempistiche necessarie per ottenere il pagamento di un credito (totale o parziale), sia quando il debitore rifiuta di onorarlo, sia quando si trova in una situazione di momentanea difficoltà ad adempiere la sua obbligazione

C.22 - Procedura di Gestione delle Commesse – Timesheet

La procedura disciplina la gestione delle commesse della Fondazione Edmund Mach che sono suddivise in progetti esterni, progetti finanziati da Accordo di Programma, attività di supporto PAT, convenzioni

C.23 - Procedura manuale operativo di gestione e rendicontazione dei progetti

La procedura è un manuale operativo dedicato all'attività di gestione e rendicontazione dei progetti all'interno della Fondazione Edmund Mach

C.24 - Procedura linee guida sulle menzioni uniformi delle afferenze alla Fondazione Edmund Mach nelle pubblicazioni scientifiche e divulgative

La procedura disciplina le modalità di menzione dell'afferenza alla Fondazione Edmund Mach in pubblicazioni di carattere scientifico o divulgativo nonché in ogni altra attività di divulgazione di risultati della ricerca concernenti le attività svolte nell’interesse della Fondazione Edmund Mach

C.25 - Procedura delle spese di rappresentanza

La procedura disciplina le spese di rappresentanza che sono quelle sostenute per mantenere ed accrescere il prestigio istituzionale della Fondazione in occasione di rapporti ufficiali e relazioni nella sua vita di relazione con soggetti e personalità del mondo culturale, scientifico, politico ed economico ed in generale con Enti ed Istituzioni del mondo
esterno.

C.26 - Procedura per la gestione del ciclo attivo

La procedura, secondo quanto stabilito dall’art. 1, comma 7 del regolamento per la
contabilità ed il patrimonio (RCP) definisce i processi di rilevazione delle attività della Fondazione,
con riferimento alle operazioni relative al ciclo attivo (rilevazione di ricavi, contributi, proventi), al
fine di garantirne:
a) certezza dell’esistenza;
b) accuratezza nella rilevazione di crediti e ricavi;
c) corretta competenza di periodo delle rilevazioni contabile;
d) corretta esposizione in bilancio;
e) aderenza ai principi contabili.

Pagina pubblicata: Martedì, 31 Maggio 2022